દસ્તાવેજનુ નામ/મથાળુ

દસ્તાવેજનો
પ્રકાર

બુકો

એકાઉન્ટ શાખા

૧

કેશ બુક

૨

કેશબુક રીસીપ્ટ બુક

૩

પબ્લીક લેન્ડ કનવેન્સ ડે બુક

૪

રીસીપ્ટ ઇન ર્ફોમ જન.૧૧૩ઇ ફોર મની રીસીપ્ટ ફોર્મ
સોસીઝ અધર ધેન ધ ટેઝરી

૫

વોચમેન ફંડ એકાઉન્ટ બુક

૬

બેન્ડ ફંડ એકાઉન્ટ બુક

૭

ર્સ્પોટ ફંડ એકાઉન્ટ બુક

૮

પોલીસ વેલફેર ફંડ એકાઉન્ટ બુક

૯

બેંક પાસ બુક અને ચેક બુક ફોર પર્સનલ લેજર એકાઉન્ટ

૧૦

રીસીપ્ટ બુક ઇન ફોર્મ પી.એમ ૧૮૨ ફોર મની રીસીવ્ડ
ઓન એકાઉન્ટ ઓફ ફી ફોર પબ્લીક કનવેયસન લાયસન્સ

૧૧

બુક ઓફ લાયસન્સ ઇન ફોર્મ પી.એમ ૧૮૨ ફોર પબ્લીક
કનવેયનસ અન્ડર બોમ્બે પબ્લીક કનવેયસન એકટ VII ઓફ ૧૯૨૦

રજીસ્ટરો

૧

બીલ રજીસ્ટર

૨

સબસીડરી રજીસ્ટર

૩

વીધેલ પગાર રજીસ્ટર

૪

નોન કોન્ટ્રાકટ કન્ટીજન્ટ રજીસ્ટર

૫

કોન્ટ્રાકટ કન્ટીજન્ટ રજીસ્ટર

૬

કેશ મેમો

૭

સરકારી નોકરનુ એડવાન્સ રીકવરી રજીસ્ટર

૮

પેન્શનસ કેશનુ રજીસ્ટર

૯

ફેસ્ટીવલ એડવાન્સ રજીસ્ટર

૧૦

સર્વિસ પોસ્ટે સ્ટેમ્પ એકાઉન્ટ રજીસ્ટર

૧૧

મુસાફરી ભથ્થા બીલ રજીસ્ટર

૧૨

ટોકન રજીસ્ટર

૧૩

આવક બીલ રજીસ્ટર

૧૪

વેલફેર તથા ર્સ્પોટ્રસ ડિમાન્ડ રજીસ્ટર

૧૫

એડવાન્સ રજીસ્ટર

૧૬

ઓબજેકશન બુક એડવાન્સ રજીસ્ટર

૧૭

એવેઇટ રજીસ્ટર( કર્લાકને લગતુ)

૧૮

રીમાઇન્ડર રજીસ્ટર( કર્લાક ને લગતુ)

૧૯

લોક ઉપ કન્ટીજન્સી રજીસ્ટર

૨૦

મેસ ડીપોઝીટ રજીસ્ટર

ફાઇલો

૧

ચલણો

૨

પગારબીલો

૩

મુસાફરી ભથ્થા બીલો

૪

કોન્ટ્રાકટ કન્ટીજન્સી બીલો

૫

નોન-કોન્ટ્રાકટ કન્ટીજન્સી બીલો

૬

ક્રેડિટ અને ડેબિટ વાઉચર ફાઇલો(એકોરડીંગ ટુ ડિફરન્ટ કેસ બુક)

રજીસ્ટર, સવિર્સ શીટ અને લીસ્ટો

(

૧

પોલીસ મેનની સવિર્સ શીટ

૨

હેડ રજીસ્ટર ઓફ પોલીસ મેન

૩

ઓર્ડલી રૂમ રજીસ્ટર

૪

રજીસ્ટર રીગાર્ડનીંગ ડીપાર્ટમેન્ટલ પ્રોસીડીઃગ

૫

એવેઇટ રજીસ્ટર(કર્લાકને લગતુ)

૬

રીમાઇન્ડર રજીસ્ટર(કર્લાકને લગતુ)

૭

પોસ્ટ વેર રજીસ્ટર

ફાઇલો

૧

રીકર્ળટ રોલ ફાઇલ

૨

ગ્રેઝેટ ફાઇલો

બુકો

પત્ર વ્વહાર
શાખા

૧

સબ ઇન્સ અને ઓફીસીયટીંગ ઇન્સપેકટરની સર્વિસ બુક

૨

સર્વિસ બુક મીનીસ્ટીરીયલ સ્ટાફ

૩

સર્વિસ રોલ ઓફ કલાસ ચાર સર્વન્ટ

૪

લોકલ ડીસપેચ બુક

રજીસ્ટરો

૧

સર્વિસ સ્ટેમ્પ એકાઉન્ટ

૨

ડેડ સ્ટોક આર્ટીકલ રજીસ્ટર

૩

લાયબ્રેરી રજીસ્ટર

૪

સ્ટેશનરી એકાઉન્ટ રજીસ્ટર

૫

ફોર્મ એકાઉન્ટ રજીસ્ટર

૬

મેજર વર્ક રજીસ્ટર( રેલ્વે સુપ્રિટેન્ડટની ઓફિસને લગતુ)

૭

ઇર્નવર્ડ રજીસ્ટર/ડાયરી

૮

આઉટ વર્ડ રજીસ્ટર

૯

બિલડીંગ રજીસ્ટર

૧૦

રજીસ્ટર ઓફ ઓર્ડર પ્લેસ્ડ વીથ કોર્ન્ટાકટર ફોર સપ્લી
ઓફ આર્ટીકલ ઓફ કલોથીંગ એન્ડ ઇકવામેન્ટ

૧૧

મુલાકાતીઓનુ રજીસ્ટર

૧૨

મસ્ટર રોલ અને લેટ મસ્ટર રોલ

૧૩

રજીસ્ટર ઓફ મેસેજ રેટ કોલસ

૧૪

વિધાનસભા/લોકસભા/રાજયસભાના ના પ્રશ્નોનુ રજીસ્ટર

૧૫

કેજયુલ લીવ એકાઉન્ટ

૧૬

એવેઇટ રજીસ્ટર(કર્લાકને લગતુ)

૧૭

રીમાન્ડર રજીસ્ટર(કર્લાકનો રજીસ્ટર)

૧૮

કંટ્રોલ રજીસ્ટર(રજીસ્ટર ઓફ રીફ્રેન્સીસ રીસીવ ફોર્મ હાયર ઓફીસરર્સ)

૧૯

રજીસ્ટર સોવીંગ ધ કોનસોલીડેટેડ ફીંગર ઓફ પેન્ડીંગ રીફ્રેન્સીસ

૨૦

અરજી રજીસ્ટર

૨૧

સીકયુરીટી બોન્ડ રજીસ્ટર

૨૨

રેલ્વે ડયુટી પાસ એકાઉન્ટ રજીસ્ટર(રેલ્વે લગતુ)

૨૩

કાર્ડ પાસ મુવમેન્ટ રજીસ્ટર(રેલ્વેને લગતુ)

ફાઇલો

૧

ડી.આઇ.જી ઇન્સ્પેકશન નોર્ટસ

૨

પર્સનલ ફાઇલો દરેક સરકારી કર્મચારી

બુકો

રજીસ્ટ્રી શાખા

૧

ડીસ્પેચ બુક

૨

ઇર્નંવડ બુ

૩

લાયબ્રેરી રજીસ્ટર

૪

ડેડસ્ટોક રજીસ્ટર

૫

સવિસ સ્ટેમ્પ પોસ્ટ રજીસ્ટર

રજીસ્ટરો

રીડર બ્રાંચ

૧

ગંભીર ગુનાનુ રજીસ્ટર

૨

૩

વીકલી ડાયરી ડી.વાય.એસ.પી, પો.ઇન્સ,

૪

અરજી રજીસ્ટર

સબ ડીવીઝનલ ઓફીસ

બુકો

૧

ડે બુક

૨

રેલ્વે,મોટર અને સ્ટીમર વોરંટ

૩

લોકલ ડિસ્પેચ બુક

રજીસ્ટરો

૧

સર્વિસ પોસ્ટેઝ સ્ટેમ્પ

૨

ઇનવર્ડ અને આઉટ વર્ડ રજીસ્ટર

૩

ડેડ સ્ટોક રજીસ્ટર

૪

ગુપ્ત ઇનવર્ટ આઉટવર્ડ રજીસ્ટર

૫

લાયબ્રેરી રજીસ્ટર

૬

બિબ્ડીંગ રજીસ્ટર

૭

મુલાકાતી રજીસ્ટર

૮

મસ્ટર રોલ રજીસ્ટર

૯

ઓર્ડલી રજીસ્ટર

૧૦

અરજી રજીસ્ટર

૧૧

ક્રાઇમ રજીસ્ટર

ડાયરી

૧

સ્ટેશન ડાયરી અને વીકલી ડાયરી

૨

સબડીવીઝનલ ઓફીસરની વીકલી ડાયરી

ઇન્સપેકટર ઓફીસ(સીટી)

બુકો

૧

સ્ટેશન ડાયરી

૨

વીકલી ડાયરી

૩

ડે બુક જનરલ અને વેલફેર ફંડ

૪

રીસીપ્ટ બુકો

૫

રેલ્વે મોટર વોરંટ બુક

૬

વીઝીટ બુક

૭

પબ્લીક કંપલેઇન બુક

૮

મુદામાલ રીસીપ્ટ બુક પાર્ટ ૧ અને ૨

૯

વીલેજ ક્રાઇમ નોટ બુક ભાગ ૧ અને ૨

૧૦

ડયુટી પાસ બુક

રજીસ્ટરો

૧

સર્વિસ પોસ્ટેઝ સ્ટેમ્પ

૨

ઇનવર્ડ અને આઉટ વર્ડ રજીસ્ટર

૩

ડેડ સ્ટોક રજીસ્ટર

૪

ગુપ્ત ઇનવર્ટ આઉટવર્ડ રજીસ્ટર

૫

લાયબ્રેરી રજીસ્ટર

૬

બિબ્ડીંગ રજીસ્ટર

૭

સ્ટેસ્નરી અને ફોર્મ રજીસ્ટર

૮

મસ્ટર રોલ રજીસ્ટર

૯

કીટ ડીપોઝીટ રજીસ્ટર

૧૦

અરજી રજીસ્ટર

૧૧

બીલ રજીસ્ટર

૧૨

સસ્‍પેન્ડ ઓફીસર અને માણસોનુ રજીસ્ટર

૧૩

સપ્‍લીમેન્ટરી પગાર રજીસ્ટર

૧૪

ડીમાન્ડ રજીસ્ટર

૧૫

પગાર વીધેલ રજીસ્ટર

૧૬

કન્ટીજન્સી બીલ રજીસ્ટર

૧૭

હોટલ લાયસન્સ રજીસ્ટર

૧૮

આર્મ્સ લાયસન્સ રજીસ્ટર

૧૯

સમન્સ અને વોરંટ રજીસ્ટર

૨૦

લોકઅપ રજીસ્ટર

૨૧

ફીંગર પ્રીંટ સ્લીપ પાર્ટ ૧ અને ૩

૨૨

મુદામાલ રજીસ્ટર ૧ અને ૩

૨૩

ક્રાઇમ રજીસ્ટર ૧,૨,૩ અને ૪

૨૪

ક્રીમીનલ રજીસ્ટર ૧ અને ૩

૨૫

પબ્લીક નોન કોગ્ની કેસ રજીસ્ટર

૨૬

એ અને બી રોલ

૨૭

સી.પી.સી ૧૦૭,૧૦૯,૧૧૦ ચેપ્‍ટર કેસ રજીસ્ટર

૨૮

બી.પી એકટ ક.૧૨૪ રજીસ્ટર

૨૯

બી.પી.એકટ ક ૫૬ અને ૫૭ રજીસ્ટર

૩૦

પ્રોહીબીસ્ન એકટ સેક.૯૩ રજીસ્ટર

૩૧

બી.પી.એકટ પોલીસ એન.સી.રજીસ્ટર

૩૨

એમ.વી.એકટ કેસ રજીસ્ટર

૩૩

રજીસ્ટર ઓફ એમ.સી.આર.

૩૪

ગર્વમેન્ટ યાદી બુક રજીસ્ટર

ફાઇલો

૧

ક્રેડીટ અને ડેબીટ વાઉચર ફાઇલ

૨

કેસ મેમો ફાઇલ

૩

ટી.એ રીર્પોટ ફાઇલ હે.કો અને પો.કોન્સ

૪

કન્ટી.બીલ ફાઇલ

૫

અરજી ફાઇલ

૬

ચાર્જશીટ કાઉન્ટર ફાઇલ

૭

ફાઇનલ રીર્પોટ ફાઇલ

૮

મોર્નીગ રીર્પોટ ફાઇલ

ટ્રાફીક ઇન્સ્પેકટર ઓફીસ

૧

પોલીસ નોન-કોગ્નીઝેબલ રજીસ્ટર

૨

ડીપોઝીટ રજીસ્ટર

એમ.ટી વિભાગ

૧

જોબ કાર્ડ

૨

જોબ રજીસ્ટર

૩

લોગ બુક

૪

હીસ્ટ્રી શીટ ઓફ વ્હીકલ

૫

ડેઇલી લોગ મેઇન્ટન્સ રજીસ્ટર

૬

રીપેઇર હીસ્ટ્રી રજીસ્ટર

૭

ટુલ અને ઇકવીપમેન્ટ રજીસ્ટર

૮

મોટર વ્હીકલ રજીસ્ટર

૯

બેટરી ચાર્જીંગ રજીસ્ટર

૧૦

પ્રેટ્રોલ રજીસ્ટર

૧૧

સ્ટોક એકાઉન્ટ બુક અને સ્પેર પાર્ટ

૧૨

સ્પેર પાર્ટનુ લેઝર

૧૩

બી સ્ટોક રજીસ્ટર

૧૪

ડેડ સ્ટોક રજીસ્ટર

૧૫

સ્ટોક એકાઉન્ટ બુક પ્રેટ્રોલ,ડીઝલ અને ઓઇલ

૧૬

ડયુટી વહેચણી રજીસ્ટર

૧૭

ઇનવર્ડ આઉટવર્ડ રજીસ્ટર

૧૮

ઓડર રજીસ્ટર

આર.એસ.આઇ હેડ કર્વાટર

બુકો

૧

ડે બુક

૨

રેલ્વે અને મોટર વાહન વોરંટ

૩

પરમેન્ટ એડવાન્સ બુક

૪

લોકલ ડીસ્પેચ બુક

૫

વીઝીટ બુક

૬

એકાઉન્ટ ઓફ કલોધીંગ સ્ટોર

રજીસ્ટરો

૧

સ્ટોર રજીસ્ટર

૨

મસ્કેટરી પ્રેકટીસ રજીસ્ટર

૩

ઇનવર્ડ રજીસ્ટર

૪

આઉટવર્ડ રજીસ્ટર

૫

સર્વિસ સ્ટેમ્પ એકાઉન્ટ

૬

કીટ ડીપોજીટ રજીસ્ટર

૭

એમ્યુનેશન ડીપોજીટ રજીસ્ટર

૮

સેમ્પલ રજીસ્ટર

૯

બેન્ડ ઇન્સ્ટુમેન્ટ રજીસ્ટર

૧૦

ટ્રેઇનીંગ આર્ટીકલ રજીસ્ટર

૧૧

પોલીસ આર્મ્સ ડીપોજીટ રજીસ્ટર

૧૨

લાયબ્રેરી રજીસ્ટર

૧૩

આર્મરનુ રજીસ્ટર

૧૪

મસ્ટર રોલ રજીસ્ટર

૧૫

બીલ રજીસ્ટર

૧૬

કલોથીંગ સ્ટોર રજીસ્ટર

૧૭

બીલ્ડીંગ રજીસ્ટર

૧૮

ડેડ સ્ટોક આર્ટીકલ રજીસ્ટર

૧૯

મેસ અને કેન્ટીન રજીસ્ટર

ફાઇલો

૧

ક્રેડીટ વાઉચર ફાઇલ

૨

ડેબીટ વાઉચર ફાઇલ

૩

પગાર બીલ ફાઇલ

૪

ટી.એ બીલ ફાઇલ

પોલીસ સ્ટેશન

બુકો

૧

ડે બુક

૨

રેલ્વે,મોટર અને સ્ટીમર વોરંટ બુક

૩

રીસીપ્ટ ઓફ પ્રોપ્રટી એટેચ્ડ બાય પોલીસ

૪

લોકલ ડીસ્પેચ બુક

૫

મુદામાલ ડીસ્પેચ બુક

૬

મ્યુઝીક પાસ બુક

૭

ડે બુક રીસીપ્ટ બુક

૮

રીસીપ્ટ બુક ઇન ફોમ જીએન.૧૧૩-ઇ.

રજીસ્ટરો

૧

ઇનવર્ડ રજીસ્ટર

૨

અઉટવર્ડ રજીસ્ટર

૩

સ્ટોક એકાઉન્ટ

૪

રીકવરી વોરંટ રજીસ્ટર

૫

સર્વિસ સ્ટેમ્પ એકાઉન્ટ

૭

મુદામાલ રજીસ્ટર

૮

લોકઅપ રજીસ્ટર

૯

કીટ ડીપોઝીટ રજીસ્ટર

૧૦

એમ્યુનેશન ડીપોઝીટ રજીસ્ટર

૧૧

લાયબ્રેરી રજીસ્ટર

૧૨

મસ્ટર રોલ

૧૩

મેમોરેન્ડમ ટુ સીવીલ સર્જન

૧૪

ક્રાઇમ રજીસ્ટર

૧૫

નોન કોગ્ની રજીસ્ટર

૧૬

ચેપ્‍ટર કેસ રજીસ્ટર

૧૭

મીસીંગ પરસન રજીસ્ટર

૧૮

ક્રીમીનલ રજીસ્ટર

૧૯

મોટર એકસીડન્ટ રજીસ્ટર

૨૦

મુલાકાતી રજીસ્ટર

૨૧

વીલેઝ ક્રાઇમ નોટ બુક ભાગ ૧ ટુ પ

૨૨

એ રોલ

૨૩

બી રોલ

૨૪

બીલ્ડીંગ રજીસ્ટર

ડાયરી અને ફાઇલો

૧

વીકલી ડાયરી

૨

સ્ટેશન ડાયરી

૩

ક્રેડીટ વાઉચર ફાઇલ

૪

ડેબીટ વાઉચર ફાઇલ

૫

સી.એલ ફાઇલ

આઉટ પોસ્ટો

બુકો

૧

હેડ કોન્સ તથા કોન્સ પ્રેટ્રોલ બુક

૨

ઇન્સપેક્સન બુક

૩

રેલ્વે અને મોટર વોરંટ

૪

કંમ્લેઇન બુક

૫

મુલાકાતી બુક

રજીસ્ટર

૧

પોલીસનુ મસ્ટર રોલ

૨

ડેડસ્ટોક રજીસ્ટર

૩

સર્વિસ સ્ટેમ્પ રજીસ્ટર

૪

કીટ ડીપોઝીટ રજીસ્ટર